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      職能簡介
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    學術傳播中心職能簡介
    周吉光

    【沿革與概況】

    學術傳播中心成立于2003年6月,由原科技處下屬科室《石家莊經濟學院學報》編輯部、《地質技術經濟管理》編輯部和校長辦公室附屬的高等教育研究室3個部門合并組成。其主要職能是:在主管校長的領導下,認真辦好現有創辦的3個期刊,不斷提高學術水平和編輯出版質量,逐步擴大學校在國內外的影響;并就學校的學術傳播工作的發展規劃提出建議和實施方案;積極研究高等教育規律和發展方向,為學校的改革和發展提供政策和思路。

    中心現有工作人員14人,其中:教授2人,副教授1人,副編審5人,編輯5人,編務1人。

    【行政業務負責人】

    主 任:楊智杰

    副主任:朱 軍

    【工作崗位職責】

    1.中心主任

    (1)負責組織、領導中心的全面日常工作,上令下達,下情上達。組織所有成員完成學校賦予的各項工作任務。

    (2)結合學校某個時期的工作重心和教學、科研的發展,制定中心的發展規劃和每年的工作任務,并組織所有成員實施。

    (3)建立、健全和嚴格執行各項規章制度,使之工作管理科學化、現代化、制度化。

    (4)做好政治思想工作,參加學校和組織中心的政治理論學習和集體活動;考核成員的政治思想和業務工作水平,以及崗位責任制執行情況。

    (5)統籌管理使用各項收支費用,審批印刷費、稿酬、差旅費等所有各種支出。嚴格執行有關規定和遵守財經紀律。

    (6)組織所有成員學習有關專業知識,進行編輯出版學和高等教育研究,不斷提高工作人員的業務素質。

    (7)完成學校領導、主編交辦的其他工作。

    2.中心副主任

    (1)配合主任開展中心的各項工作,完成每年的工作任務和實現預期目標。

    (2)按照工作崗位分工,負責中心一般性的行政管理工作。

    3.部、室主任

    (1)負責領導部、室的全面日常工作,上令下達,下情上達。

    (2)制訂年度本部、室工作計劃。定期檢查工作進度、質量和發現問題,組織工作人員改進和提高。

    (3)審核印刷費、稿酬等支出。嚴格執行學校、中心的有關規定和制度。

    (4)辦理中心主任、主編委派的其它工作。

    4.常務副主編

    (1)根據辦刊方針,具體制訂期刊年度編輯出版工作計劃,指導編輯人員實施。

    (2)搜集和研究有關學科的學術動態和編輯出版信息,提出改進編輯工作的意見和具體改革方案。

    (3)按照規范化、標準化要求,定期檢查期刊質量,總結經驗,找出差距,提出具體改進意見。

    (4)復審和終審稿件,把好定稿關、付印關、校對關,保證質量,使期刊達到預期規定標準。

    (5)擔任重要稿件的責任編輯;具體處理審查、加工難度大的稿件;審定退稿。

    (6)具體指導編輯人員的業務學習,培養編輯專業人才。

    (7)總結編輯工作經驗,撰寫和指導編輯人員撰寫編輯學論文或論著。

    5.責任編輯

    (1)按照年度編輯出版工作計劃,搜集研究責任學科的學術動態和出版信息,提出組稿方案和具體實施意見。

    (2)審讀稿件,負責初審篩選,對稿件的科學性、先進性做出全面評價,提出二審意見。負責送審稿件。

    (3)綜合審稿意見,提出具體要求,通過書面或網絡形式通知作者修改和退稿,并詳細填寫審稿記錄。嚴格遵守審稿保密紀律。

    (4)對責任學科稿件進行專業、技術、文字加工,進行保密處理,審核數據、圖表,進行標準化、規范化處理,達到“齊、清、定”要求發稿。

    (5)選擇責任學科的優秀文章向中國人大資料復印中心、新華文摘以及其他二次文獻出版單位推薦。

    (6)加強自身業務學習,提高專業水平和編輯學專業水平??偨Y編輯工作,積極撰寫編輯學論文。

    6.執行編輯

    (1)責任編輯承擔執行編輯工作,對本期所有稿件進行專業、技術、文字審編、修訂。編排中英文目錄和各篇文章編號。填寫發排通知單。

    (2)負責刊物的印刷、校對工作流程。緊密聯系印刷廠,與責任編輯一起,解決版面設計中的疑難問題。及時送、取校樣稿。終校稿經常務副主編審校后,負責簽注付印。

    (3)負責刊物原稿歸檔。填報稿酬申報表發放表,經審批后發放。

    7.電子編輯

    (1)負責建立與國際和國內的重要網絡數據庫的聯系,定期、準確傳輸所辦期刊學術信息,擴大信息輻射面。

    (2)負責中心網絡化建設,設計、更新中心的網絡主頁。定期、準確發布所辦期刊學術信息。

    (3)負責中心所有微機等硬件和其他設備的維護和維修保養,保障設備正常運轉。

    8.編務

    (1)熟悉辦刊方針、年度計劃、報道范圍、保密條例、編輯出版工作流程以及出版業務知識等。

    (2)負責辦理稿件的登記、分送、退修、退稿以及日常信息、刊物資料的處理和收發。負責刊物的征訂、發行工作。

    (3)負責文件、刊物和原稿的存檔;管理和發放中心的文件、資料、書刊。

    (4)完成中心、部主任交辦的其它工作。

    【工作基本原則、機制、作風與策略】

    (1)堅持“社會效益第一、期刊質量第一、讀者需求第一”的“三個第一”工作原則。

    (2)創立和增強“樹立精品意識,發揮整體優勢,強化個人責任,提高綜合效益”的工作機制。

    (3)發揚三種風氣:即,精益求精的工作風氣,知識互補的團結風氣,務實求真的學術風氣。

    (4)實施“任務高要求、工作高起點、期刊高質量、效果高水準”和確立目標、建章立制、理順關系、穩步推進的工作策略。

    (2008年7月1日)

       
     

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